每天用微信,却把 “文件传输助手” 只当 “临时存东西的垃圾桶”?其实它藏着 4 个办公、学习都能用的硬核功能,学会了能帮你省下大把时间。
一、电子表格提取:纸质 / 图片表格一键变电子版
适用场景:收到纸质表格、图片格式的 Excel,想编辑却不想手动输入。
操作步骤:
- 把表格图片发给文件助手(纸质表格可先拍照发送);
- 长按图片,点击 “搜一搜”,系统会自动识别表格内容,生成可编辑的电子版;
- 直接在手机上修改内容(比如调整数字、修改公式),改完点左上角对勾保存;
- 点击分享按钮,可选择 “仅自己可看”“好友可看” 或 “所有人可编辑”,发给同事协作超方便。
优势:原本 1 小时的录入工作,现在 1 分钟搞定,还能实时协作。
二、批改作业:自动识别题目,轻松检查答案
适用场景:家长检查孩子作业、学生自查习题,尤其适合数学题、选择题。
操作步骤:
- 把作业题拍照发给文件助手;
- 长按图片点击 “搜一搜”,系统会提取题目并给出解题步骤和答案;
- 对照答案检查孩子作业,省去手动计算的麻烦。
优势:不用对着答案册逐题核对,复杂的计算题也能快速验证。
三、AI 生成 PPT:输入主题,自动出大纲和模板
适用场景:需要做汇报、总结,却不知道从何下手。
操作步骤:
- 在文件助手对话框输入 “文案鱼”,点击弹出的红色小程序;
- 进入后选择 “AI PPT”,输入主题(比如 “手机行业 7 月销售报表总结”);
- 系统会自动生成 PPT 标题、大纲,选择喜欢的模板后点击 “生成 PPT”;
- 生成后可预览,支持下载为 “可编辑格式”,发给文件助手后随时修改内容和排版。
优势:不用从零设计排版,大纲和框架直接现成,新手也能做出专业 PPT。
四、文字提取:图片 / 书籍文字一键转成可复制文本
适用场景:看到书上、报纸上的好句子,想发朋友圈或存笔记,不想手动打字。
操作步骤:
- 把文字内容拍照发给文件助手;
- 点开图片,长按画面点击 “提取文字”,系统会自动识别并提取所有文字;
- 选中需要的内容(可剔除页码、无关信息),点击 “复制”,直接粘贴到朋友圈、备忘录即可。
优势:大段文字也能秒提取,准确率高,比语音转文字更适合书面内容。
小贴士:先给文件助手 “置顶”,找起来更方便
在文件助手聊天界面,点击右上角三个点,选择 “置顶聊天”,它就会固定在微信对话列表最顶端,需要时不用翻页找,随用随取。
这 4 个功能藏得深,但用起来真的香 —— 无论是打工人处理表格、家长辅导作业,还是学生整理笔记,都能派上用场。现在打开文件助手,试试看吧!